黨政辦主任：徐亞妮
辦公室：新主樓C808
聯系電話：82317535
主要職責：負責黨政辦公室日常工作。兼任黨政聯席會秘書列席黨政聯席會，根據黨政聯席會的決定起草學院有關規章制度。負責協調組織學院會議、大型活動、參觀，協調接待院外單位來人、來訪等。負責機關各辦公室秘書的日常管理、考勤、考核。兼任人事秘書負責學院人事工作，包括各類人才引進和管理、各類人才獎勵計劃、職稱評定、分級定崗、教師培訓、項目聘用、調入調出，年終KPI績效考核等。 負責學院的信息化建設、學院網站及OA系統的維護等工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成學院領導交辦的其他工作。
院長助理（綜合、工程碩士）：杜奔新
辦公室：新主樓C807
聯系電話：82315600
主要職責：協助書記負責老干部及離退休管理服務工作、職工福利房、學院安全、保衛、消防的日常管理、宣傳和特情處理。協助主管副院長負責學院能源、維修及物業管理相關事務、校友及校慶工作。協助工會主席負責工會及教代會工作，組織學院文體活動。負責機關設備管理及物業管理等相關工作。負責工程碩士的招生、培養、課程管理、答辯、學位和日常管理等。負責聯系各工程碩士企業單位的業務部門。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成院長書記交辦的其它任務。
專職組織員：馬力菲
辦公室：新主樓C806
聯系電話：82317531
主要職責：負責學院黨建工作。組織全院黨員、積極分子和群眾學習以及黨日活動;安排黨員、干部、積極分子參加黨校學習等。黨員發展、轉正材料審批及相關工作;黨內半年、年度黨員信息統計、重大信息上報等。負責學院黨風廉政建設工作。負責學院的宣傳工作。學院有關文件起草、打印、下發,學院黨務、重要文件管理、歸檔、上交。
本科教學秘書：高銘陽、趙雨薇
辦公室：新主樓C806
聯系電話：82317531
郵箱：mingyang_gao@buaa.edu.cn、rainyrosey@sina.com
主要職責：協助本科教學副院長實施學院本科生日常的教學運行管理。負責全院本科生的日常教務工作，包括成績登記、學分管理等，執行學校教務處、學院領導的各項決定。參與核定教學計劃，并認真組織實施。負責督查教學各環節質量，組織本科教學督導組開展工作。參與專業教材規劃與建設、精品課程規劃與建設。負責安排、協調課表，教師教學工作量的統計。與院學生辦公室協調配合，負責班主任的選拔、考核和服務。本科課程國際化；配合國際學院安排本科留學生的教學實施與管理，協調與國際學院的關系。負責有關教學檔案的登記、整理與歸檔，負責本科試卷歸檔前審核，本科教學相關會議準備、記錄、存檔，組織各類教學獎申報和評定，教改項目申請、經費使用管理。負責學院本科教學實驗室申報以及建設、經費使用及教學管理；監督落實教學實驗及運行。負責學院數字教學中心實驗室及學院本科創新實踐活動中心工作。完成領導交辦的其他工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。
研究生教學秘書：仇智超、李姍
辦公室：新主樓C805
聯系電話：82315043、82339120
主要職責：協助研究生教學副院長進行日常的研究生教學運行管理工作。負責全日制研究生的日常教學工作等。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。負責參與核定教學計劃并組織實施。負責檢查教學各環節質量，組織研究生教學督導組開展工作。負責專業教材規劃與建設、精品課程規劃與建設。負責教師教學工作量的統計、計算，有關教學檔案的登記、整理與歸檔，研究生學籍、成績管理。研究生招生、畢業、答辯、學位授予；教學獎勵、成果申請、存檔；學科競賽組織；相關會議準備、記錄、存檔。涉密論文審批及答辯的相關工作。負責留學研究生的培養、教學實施與管理，協調與國際學院的關系。負責學院研究生海外交流。負責研究生創新基地的教學管理。負責教學實驗室申報以及建設、經費使用，落實教學實驗運行。作為院學位委員會秘書負責準備會議相關材料和起草會議紀要。完成領導交辦的其他工作。
負責全院學生(本、研)、教工出國（境）申請審批，研究生、教師長期國際交流歸國后的總結匯報交流，校內其他外事活動服務與管理，教師外事活動工作量統計。學院國際交流項目申請、管理、報銷等。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。
科研秘書：徐玲
辦公室：新主樓C802
聯系電話：82317534
主要職責：協助科研副院長進行科研管理工作，包括組織科研項目及成果申請、評審、驗收、鑒定、報獎等；科研年度計劃（合同）的歸檔、抄報、協調與落實，科研項目、論文的有關情況的統計、歸檔管理，教師科研工作量統計，科研數據庫管理和統計工作?？蒲信c學術活動相關會議準備、記錄、存檔、接待，科研業務相關的外單位人員接待、聯系。兼任設備管理員，負責學院設備、家具管理設備使用記錄、與建檔登記，負責對所系設備管理員培訓及管理工作等。全院科研實驗室的行政管理，包括實驗安全操作規范及流程、實驗室規范、實驗工作量統計等管理工作?？蒲袑嶒炇业纳陥?、評估和驗收?？蒲羞^程中科研合同審批、科研項目定密，科研經費使用監管(包括外協、會議、差旅)。學院科研項目質量管理。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。
保密專員（涉密崗）：張娟
辦公室：新主樓C802
聯系電話：82325292
主要職責：協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。對系所保密工作進行指導、管理和監督，并負責具體落實學院保密小組的決定和部署。負責保密制度的制定及實施，并根據學院不同業務的特點制定專項保密措施和保密方案；對即將涉密人員進行資格審查，組織對涉密人員進行保密知識的相關培訓；指導并直接參與學院涉密事項密級的確定和密級的變更事宜；組織審查學院對外宣傳和交流所提供的資料是否符合保密要求；為涉密等級較高系、所、單位提供保密技術解決方案并監督檢查方案執行情況；組織兼職保密員及中層以上干部進行黨和國家的保密政策、法律、法規、上級指示精神及保密業務知識等方面的培訓。機要件收發及登記管理。完成領導交辦的其他工作。
財務及行政秘書：單茜穎
辦公室：新主樓C807
聯系電話：82317532
郵箱：1491271082@qq.com
主要職責：負責學院財務管理工作，包括報銷、借款、查詢、統計、辦卡等；協助做好院管經費的預算、決算工作；及時統計匯報財務執行情況。負責領取機關日常辦公用品等。負責學院公章的使用、管理和登記。報紙、雜志和信件的收訂、分發，會議紀要的下發。計劃生育、獨生子女、入托、入學等相關工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。
分團委書記：鐘國
辦公室：新主樓C811
聯系電話：82313039
郵箱：zhongguo@buaa.edu.cn
主要職責：分團委書記在完成專職輔導員的全部工作之外，還需在校團委的領導下，協助學院黨委副書記落實本學院團的工作。完成學生工作辦公室專職輔導員的全部工作。
研究生辦公室主任：楊銳
專職輔導員：喬梁、伊力爾江·哈力克
辦公室：新主樓C811
聯系電話：82318764
研究生工作辦公室：新主樓C703，82338485
本科生工作辦公室：新主樓C702，82317529、61716811（沙河）
學生工作辦公室職責：
在學院黨委副書記的領導下，按照校黨委的部署和《北京航空航天大學德育實施大綱》，開展學生思想政治教育工作和相關的學生事務管理工作。
1.思想政治教育工作
(1)在學生中宣傳黨的方針政策，開展愛國主義、集體主義、社會主義教育，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
(2)在學生中開展道德規范、法律知識和學校規章制度的學習宣傳活動，提高學生的道德水平和法治意識，確保學校的穩定。
(3)在學生中開展黨建工作，宣傳普及黨的基本理論和知識，做好積極分子培養和黨員發展工作。
(4)在學生中開展班集體建設和學風建設，培養學生的團結協作意識和團隊精神，教育引導學生樹立正確的學習目的和嚴謹求實的治學態度，營造優良的校風、學風，創造良好的育人環境。
(5)指導學生團組織的建設，指導學生開展課余文體活動，指導學生參與社團活動、課外科技活動和社會實踐，鼓勵學生的個性發展，提高學生的創新能力、實踐能力和創業意識。
(6)在學生中開展國防教育，負責落實集中軍訓和軍事理論課的有關組織工作，提高學生的國防意識與軍事技能。
(7)定期開展聽課、走訪、檢查、談話等工作，及時了解學生的實際狀況，重點關注學生中的特殊群體，為學生提供發展輔導服務，并根據需要建立與學生家長的聯系。
2.日常管理工作
(1)落實學校關于學生管理的各項規章制度。
(2)協助黨委副書記、分管本科教學的副院長（副主任）、學生工作辦公室主任、分團委書記，與班主任合作，組織落實本年級獎學金評定、違紀處理、學籍處理、經濟困難學生資助、推薦免試研究生、選拔優秀生、評“三好學生”、評“優秀學生干部”等工作。
(3)負責年級學生工作聯席會秘書工作。
(4)協助黨委副書記做好招生就業工作。
(5)協助黨委副書記處理學生中發生的各種突發性事件。
(6)協助學生公寓管理服務部門做好學生宿舍管理工作，積極組織開展文明宿舍建設。
3.調查研究工作
(1)定期開展學生發展狀況、學風狀況調查，并提交調查報告。
(2)開展有針對性的學生思想教育與管理工作的理論與方法研究。
4.完成上級領導交辦的其它任務。
主管領導為學院黨委副書記。